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Bewerben Sie sich beim Immobilienspezialisten in der Region Waldshut

Über uns:
Kaiser Immobilien ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat, insbesondere auf die Verwaltung von Gemeinschaften der Wohnungseigentümer (GdWe). Mit unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen in der Verwaltung und Pflege Ihrer Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung mit Schwerpunkt GdWe-Verwaltung in Voll- oder Teilzeit (50-100%).

Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung  (m/w/d)  (50-100%) GdWe-Verwaltung

Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Immobilien
  • Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen und weiteren Dokumenten
    Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern
  • Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement im ERP-System
  • Terminkoordination, Fristenüberwachung und allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben im Rahmen der Objektbuchhaltung und Abrechnung
  • Unterstützung der Objektmanager im Schadensmanagement und der Koordination und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft (z.Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
  • Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in einem Immobilienverwaltungsprogramm (z.Wincasa, Facilioo, Docuware o.)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
    Serviceorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der GdWe-Verwaltung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
  • Ein offenes, freundliches und unterstützendes Team
  • Moderne Arbeitsmittel und die Chance, sich fachlich weiterzubilden
  • Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem stabilen Kundenstamm

Objektmanager in der Immobilienwirtschaft  (m/w/d)  (100%) GdWe-Verwaltung

Ihre Hauptaufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektportfolios (Wohn- und/oder
    • Gewerbeimmobilien)
  • Steuerung und Koordination interner Vorgänge (z. B. Schadensmanagement,
    • Instandhaltungsmaßnahmen)
  • Durchführung von Objektbegehungen sowie Kontrolle des technischen und
    • infrastrukturellen Gebäudezustands
  • Planung und Überwachung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und
    • Sanierungsmaßnahmen
  • Budgeterstellung und -kontrolle, Kostenoptimierung sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Ansprechpartner für Eigentümer, Behörden und interne Fachabteilungen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Betreiberverantwortung

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Immobiliensektor von Vorteil
  • Berufserfahrung im Objekt- oder Property Management wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Grundlagen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe für weiter spezielle Softwareanwendungen
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • überdurchschnittliche Vergütung 
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Krankenzusatzversicherung und mehr
  • Moderne Arbeitsmittel und zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine Leidenschaft für die GdWe-Verwaltung haben und sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an bewerbung@kaiser-immobilien.de.